(vidéo sur YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=7OP5js2UNUc)
Cette application nécessite un compte iCloud.
Cette application gère complètement les actions à réaliser : regroupement en projet, ordonnancement, prise de notes, documentation, délégation, collaboration en équipe.
Elle se distingue des autres applications du même type par la prise en charge dune plateforme COLLABORATIVE, du CONTEXTE, le TYPE dACTION, la PRISE DE NOTES en réunion et sa BASE DOCUMENTAIRE.
PLATE-FORME COLLABORATIVE
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Vous pouvez partager les actions avec vos équipiers, déléguer des actions ou partager un projet en mode collaboratif.
LE CONTEXTE :
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Le LIEU où vous vous trouvez ou la PERSONNE que vous devez contacter
En sélectionnant un contexte, vous vous concentrez sur les actions importantes du moment.
le TYPE D’ACTION
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En sélectionnant un type daction, vous améliorez votre productivité : envoyer des emails, téléphoner, évoquer des sujets avec quelquun, parler de sujets en réunion, traiter des actions ou les planifier dans lagenda.
VOTRE AGENDA :
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Pour traiter vos actions, vous sélectionnez la vue AGENDA qui vous restitue sur une seule vue :
- VOTRE AGENDA sur 1 année
- les NOTES associées à chaque évènement de lagenda
- ainsi que les ACTIONS à réaliser dans le lieu où vous vous trouvez ou à évoquer avec vos CONTACTS.
LA PRISE DE NOTES :
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Lapplication intègre une fonction de prise de NOTES qui vous permet
- de PREPARER vos réunions, en y associant éventuellement les documents qui vous seront nécessaires.
- de faire un SUIVI des ACTIONS
- de noter les NOUVELLES ACTIONS
- et de prendre des notes
LA BASE DOCUMENTAIRE :
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Toutes vos notes y sont archivées. Vous pouvez aussi importer des documents au format PDF, word ou Excel et des photos.Vous pourrez associer ces documents aux notes de vos prochaines réunions ou à vos actions.
LA SYNCHRONISATION DES DONNEES :
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Lapplication se connecte à votre agenda et à votre carnet dadresses. Inutile de saisir ces informations en double
Après avoir associé contacts et actions, vous pouvez envoyer vos emails ou passer vos appels téléphoniques directement depuis lapplication
Vous déplacez un évènement dans lagenda, lapplication se synchronise ou lorsquil y a une ambiguité, vous interroge pour la résoudre.
LES DONNEES MANIPULEES PAR L’APPLICATION :
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Les PROJETS : ils permettent de regrouper vos actions par thème. Les projets sont associés à un lieu. Ce lieu sera affecté par défaut aux nouvelles actions, mais vous pourrez le modifier.
Les ACTIONS : le coeur de lapplication. Vous pourrez les créer à partir des projets, lors de vos prises de notes ou lorsque vous êtres pressé(e), par le module de saisie rapide.
LES NOTES : Elles vous permettent de gérer vos actions ou celles de vos contacts en réunion. Pour préparer vos réunions, précisez les projets qui seront discutés et/ou le contact avec qui vous faites le point, longlet ‘suivi des actions’ listera les actions attendues.
La BASE DOCUMENTAIRE : elle est constituée de vos notes et des documents PDF, Word, Excel, Powerpoint ou des photos importées dans lapplication.
Les CONTACTS : votre carnet dadresse est accessible. Si vous établissez un lien entre une action et un contact, vous pourrez facilement retrouver toutes les actions qui la concernent lorsque vous rencontrerez cette personne. Grace à cette association, vous pourrez aussi lui envoyer directement un mail ou l’appeler.
LAGENDA : vous êtes en prise directe avec les rendez-vous de votre agenda. Vous pouvez créer un nouveau rendez-vous ou vous connecter à un rendez-vous déjà existant de votre agenda.
L’INTERACTIVITE AU BOUT DES DOIGTS
Lapplication est très interactive : cliquez sur un item ou une icone, vous pourrez alors modidier linformation.